Ads - After Header

Contoh Surat Resign Kerja

Dani M Iskandar

Pada saat tertentu, mungkin ada saatnya bagi seorang karyawan untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaannya. Surat resign kerja adalah langkah penting dalam proses ini. Dalam surat tersebut, karyawan menyampaikan niatnya untuk meninggalkan perusahaan dan memberikan pemberitahuan kepada atasan.

Surat resign yang baik dan profesional sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana menulis surat resign kerja yang efektif dan sopan.

Langkah pertama dalam menulis surat resign adalah mencantumkan tanggal pengunduran diri. Pastikan untuk memberikan pemberitahuan yang cukup waktu kepada perusahaan agar mereka dapat melakukan pengaturan yang diperlukan. Selain itu, penting juga untuk menjaga sikap yang baik selama periode transisi ini.

Selanjutnya, jelaskan dengan jelas alasan Anda untuk mengundurkan diri. Meskipun tidak diwajibkan, memberikan alasan yang jelas dan objektif dapat membantu perusahaan memahami keputusan Anda. Hindari menyebutkan hal-hal negatif atau mengkritik perusahaan dalam surat resign Anda.

Terakhir, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda. Sampaikan apresiasi Anda terhadap pengalaman dan pelajaran yang telah Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menulis surat resign kerja yang baik dan profesional. Ingatlah untuk tetap menjaga sikap yang baik dan sopan selama proses pengunduran diri ini. Selanjutnya, kami akan memberikan contoh surat resign kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.

Langkah-langkah Menulis Surat Resign Kerja

Setelah memahami pentingnya surat resign kerja dan elemen-elemen yang harus ada di dalamnya, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk menulis surat resign yang efektif:

  1. Perencanaan dan Persiapan: Sebelum mulai menulis surat resign, luangkan waktu untuk merencanakan dan mempersiapkan diri. Evaluasilah alasan pengunduran diri Anda secara objektif dan pastikan Anda sudah mempertimbangkan konsekuensi dari keputusan ini. Juga, pastikan Anda sudah memiliki pekerjaan baru atau rencana yang jelas setelah meninggalkan perusahaan.

  2. Penulisan Surat: Mulailah dengan mencantumkan informasi kontak Anda di bagian atas surat, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kemudian, tuliskan tanggal pengunduran diri di sebelah kanan atas surat. Setelah itu, sampaikan salam pembuka yang sopan, seperti "Kepada [Nama Atasan]".

  3. Pernyataan Pengunduran Diri: Jelaskan dengan jelas dan singkat niat Anda untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Sampaikan tanggal efektif pengunduran diri Anda dan berikan pemberitahuan yang cukup waktu kepada perusahaan, sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

  4. Alasan Pengunduran Diri: Sampaikan alasan pengunduran diri Anda dengan jujur dan objektif. Hindari menyebutkan hal-hal negatif atau mengkritik perusahaan. Fokuslah pada alasan pribadi atau profesional yang mendorong Anda untuk mengambil keputusan ini. Misalnya, ingin mengejar peluang baru, fokus pada pendidikan lanjutan, atau mencari lingkungan kerja yang lebih sesuai dengan tujuan karier Anda.

  5. Ucapan Terima Kasih: Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda. Sampaikan apresiasi Anda terhadap pengalaman dan pelajaran yang telah Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut. Jika memungkinkan, sebutkan juga beberapa pencapaian atau kontribusi yang telah Anda berikan selama bekerja di perusahaan.

  6. Penutup: Akhiri surat dengan kalimat penutup yang sopan, seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih atas perhatian Anda terhadap surat ini". Tandatangani surat dengan tinta hitam di bawah kalimat penutup, diikuti dengan nama lengkap Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis surat resign kerja yang baik dan profesional. Selanjutnya, kami akan memberikan contoh surat resign kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.

Contoh Surat Resign Kerja

Berikut ini adalah contoh surat resign kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam menulis surat resign Anda sendiri:

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[No. Telepon]
[Email Anda]

[Tanggal]

Kepada,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Perusahaan]. Pengunduran diri ini akan efektif mulai dari [Tanggal Efektif Pengunduran Diri], memberikan pemberitahuan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Saya ingin menyampaikan alasan pengunduran diri saya dengan jujur. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa perlu untuk mencari tantangan baru dan peluang yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya. Saya ingin fokus pada pengembangan diri dan mengejar peluang yang lebih baik dalam bidang [Bidang Karier Anda].

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [Perusahaan] atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di sini. Saya sangat menghargai pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan selama menjadi bagian dari tim ini. Saya juga ingin menyampaikan apresiasi kepada rekan kerja saya yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama ini.

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya dengan baik selama periode transisi ini. Jika ada hal yang perlu saya bantu atau jika ada proses penyerahan tugas yang perlu diatur, saya siap untuk membantu memastikan kelancaran transisi ini.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap surat pengunduran diri ini. Saya berharap agar perusahaan terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan. Saya juga berharap agar hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja dapat terus terjaga.

Hormat saya,

[Nama Lengkap Anda]

Gunakan contoh surat resign di atas sebagai panduan untuk menulis surat resign Anda sendiri. Sesuaikan dengan situasi dan alasan pengunduran diri Anda. Pastikan untuk tetap menjaga sopan dan profesional dalam menyampaikan niat pengunduran diri Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah dan contoh di atas, Anda dapat menulis surat resign kerja yang baik dan efektif.

Tips Tambahan untuk Menulis Surat Resign Kerja

Selain langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut adalah beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda dalam menulis surat resign kerja yang efektif:

  1. Beri Pemberitahuan yang Cukup Waktu: Usahakan memberikan pemberitahuan pengunduran diri kepada perusahaan dengan waktu yang cukup. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengaturan yang diperlukan, seperti mencari pengganti atau mengatur proses penyerahan tugas.

  2. Jaga Hubungan Baik dengan Rekan Kerja: Meskipun Anda mengundurkan diri, penting untuk tetap menjaga hubungan baik dengan rekan kerja Anda. Sampaikan niat Anda untuk tetap menjalin hubungan baik dan jangan ragu untuk menawarkan bantuan selama periode transisi.

  3. Sampaikan dengan Tulus: Pastikan bahwa surat resign Anda mencerminkan niat Anda dengan tulus. Jangan mencoba untuk menyembunyikan alasan pengunduran diri yang sebenarnya atau memberikan alasan palsu. Kehonestan akan dihargai dan dapat mempertahankan integritas Anda.

  4. Perhatikan Format dan Tata Bahasa: Pastikan surat resign Anda ditulis dengan format yang jelas dan rapi. Perhatikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau terlalu formal. Pilih kata-kata yang sopan dan menghormati.

  5. Minta Masukan atau Review: Jika memungkinkan, mintalah masukan atau review dari orang yang dapat memberikan pandangan objektif, seperti teman dekat atau mentor. Mereka dapat memberikan saran berharga untuk meningkatkan surat resign Anda sebelum dikirimkan ke perusahaan.

Dengan mengikuti tips tambahan di atas, Anda dapat meningkatkan kualitas surat resign kerja Anda dan meninggalkan kesan yang baik kepada perusahaan. Ingatlah bahwa pengunduran diri adalah bagian normal dari karier, dan penting untuk menjaga sikap profesional dan sopan selama proses ini.

Selanjutnya, kami akan memberikan penutup untuk artikel ini dan mengajak Anda untuk menggunakan contoh surat resign yang telah disediakan sebagai panduan dalam menulis surat resign Anda sendiri.

Baca Juga

Bagikan:

Tinggalkan komentar

Ads - Before Footer